Proforma faktura

Faktura online a zálohová faktura – jak se liší

Faktura a zálohová faktura (často také nazývaná jako proforma faktura) patří mezi důvěrně známé dokumenty většiny podnikatelů a obchodníků, kteří vedou účetnictví nebo daňovou evidenci. Víte, jak se tyto dva doklady liší? V čem jsou hlavní rozdíly?
Faktura je daňový doklad a plátce DPH ho vystavuje pro daňové účely. Fakturu daňový plátce musí vystavit nejdříve v den zdanitelného plnění ( = datum prodej zboží, poskytnutí služeb atd.), nejpozději však do 15 dnů od uskutečnění zdanitelného plnění. Podnikatel, který fakturu připravuje, je zodpovědný nejen za termín vystavení, ale také za správnost uvedených údajů v souladu se zákonem o dani z přidané hodnoty.
A co správně vystavená faktura musí obsahovat?
Údaje o dodavateli (plátci, který uskutečňuje plnění) - obchodní firma podnikatele (právnické osoby) nebo jméno a příjmení podnikatele (fyzické osoby), sídlo (místo podnikání)
DČ (daňové identifikační číslo) dodavatele
Údaje o odběrateli - osobě, pro kterou se uskutečňuje plnění - obchodní firma podnikatele (právnické osoby) nebo jméno a příjmení podnikatele (fyzické osoby), sídlo (místo podnikání)
DČ (daňové identifikační číslo) odběratele, pokud je plátcem
Evidenční číslo daňového dokladu
Rozsah a předmět plnění
Datum vystavení daňového dokladu
Datum splatnosti
Datum uskutečnění plnění
Jednotkovou cenu bez daně, popřípadě i slevu pokud není přímo součastní jednotkové ceny
Základ daně
Základní nebo sníženou sazbu daně nebo sdělení, že se jedná o plnění osvobozené od daně
Výši daně

Vystavená faktura může být papírová nebo elektronická (faktura on-line). Přesný vzhled faktury zákonem stanovený není.
Zálohová faktura (pro forma) na rozdíl od faktury není daňovým dokladem. Časově zálohová faktura předchází před vystavenou fakturou. Používá se především pro uplatnění peněžitého nároku dodavatele na zálohu vůči odběrateli. Může také sloužit jako cenová nabídka. Zálohová faktura obsahuje standardní údaje jako faktura, jen DPH nemusí být na ni rozepsáno. Po uhrazení zálohové faktury odběratelem, má dodavatel povinnost vystavit daňový doklad - fakturu.

Zdroj
http://www.podnikatel.cz/clanky/faktury-a-jine-doklady-resi-presne-zakony/
http://books.google.cz/books?id=iopK2TfbcqYC&pg=PA142&dq=proforma+faktura&lr=&cd=9#v=onepage&q=proforma%20faktura&f=false